Ataskaitos formato paaiškinimas

Įjunkite Ataskaitų modulį ir įveskite el. pašto adresą(-us) lauke 1 «El. paštas ataskaitų gavimui». Galite įvesti kelis el. pašto adresus, atskirtus kableliais, jei norite.

Pakeitimai nuo ankstesnės versijos

Versija 2 pakeičia eksportą iš vieno CSV failo į Excel darbaknygę (su keliomis skiltimis) bei atskirus CSV failus, po vieną kiekvienam duomenų tipui, ir prideda nuomos kaštų skaičiavimą kiekvienoje skiltyje.

Kaip ir anksčiau, vėlesnės versijos gaus tik naujus laukus, pridėtus pabaigoje - jau naudojama stulpelių tvarka ir antraštės nesikeičia. Tačiau versija 2 įveda naują failo struktūrą (darbaknygė su keliomis skiltimis/CSV failais vietoj vieno CSV), todėl įrankiai, skirti skaityti versiją 1, turi būti atnaujinti versijai 2.

ERRATA/pataisymai šiam dokumentui, aprašančiam versiją 2:

1. Kol kas nėra.

Kas įtraukta

Darbaknygėje (ir atitinkamuose CSV failuose) yra po vieną skiltį/failą kiekvienam duomenų tipui:

1. Įvykių žurnalas - paėmimo, atidavimo, patalpinimo ir patalpinimo atšaukimo įvykiai
2. Atsargos - vartojamųjų įrankių sunaudojimas ir papildymas
3. Paskirstyti elementai - bendro/dalinamo atsargų fondo judėjimas tarp naudotojų ir sandėlių
4. Individualūs elementai - atskirų įrankių paėmimo/atidavimo ir patalpinimo/patalpinimo atšaukimo istorija

Kiekviena skiltis/failas apima nuomos kaštų stulpelį: nuomos kaina padauginta iš laiko arba kiekio, priklausomai nuo įrankio tipo.

Vertimas

Tekstas, datos ir atsargų vienetai (pavyzdžiui, „vnt.“) yra išversti į jūsų įmonės kalbą, o ne visada rodoma neapdorota reikšmė.

Siuntimas

Ataskaitos siunčiamos visoms įmonėms 08:00 kiekvieną pirmadienį «Oslo laiku». Jei kas nors nutiktų ir mums reikėtų taisyti ataskaitų funkciją, kita ataskaita apims įvykius nuo ankstesnės ataskaitos išsiuntimo laiko. Tai reiškia, kad paprastai gausite savaitines ataskaitas apie tai, kas įvyko nuo pirmadienio iki pirmadienio 08:00. Maždaug. Priklausomai nuo serverio apkrovos, ataskaitų teikimas gali prasidėti šiek tiek anksčiau arba vėliau nei 08:00:00.

Pirmą kartą aktyvavus ataskaitų modulį, automatiškai gausite ataskaitą už paskutines 2 savaites. Galite susisiekti su mumis, jei norite ataskaitos nuo kito laiko.

Atidarymas

Darbaknygė atsidaro tiesiogiai Excel arba kita skaičiuoklių programa. CSV failai yra tiesiog paprastas tekstas, ir galite juos atidaryti skaičiuokle taip pat.

Laiko apribojimas

Negalime pateikti žurnalų iki 1970 m. sausio 1 d. 00:00:00 UTC ir ne iš ateities (turėtų puikiai veikti visiems mūsų klientams). 2038 metų problema buvo įvertinta. Turėsime problemą metų sandūroje 9999/10000 m. e., bet atnaujinsime programėlę iš anksto.

Duomenų šaltiniai

Dauguma žurnalo laukų saugomi «tokie, kokie buvo tuo metu». Pavyzdžiui, žurnalas rodo įrankių pavadinimus tokius, kokie jie buvo įvykio metu. Todėl tas pats įrankis gali turėti skirtingus pavadinimus visame žurnale.

Kai kurie laukai gaunami eksporto metu, todėl reikšmė galėjo būti kitokia įvykio metu:

1. Darbuotojų numeriai
2. Nuomos kaina

Tai paprastai laukai, kurie nėra labai dažnai atnaujinami, bet jei juos pakeitėte per savaitę, bus rodoma eksporto laiko reikšmė (kuri greičiausiai yra pirmadienis 08:00).

Kai kurie laukai apskaičiuojami eksporto metu, pvz., datos laukai, «dienos/valandos/minutės/sekundės lauke», kiekis sandėlyje, ir nuomos kaštai.

Būtini nustatymai

Kad eksportas veiktų, turite:

1. pažymėti «Ataskaita» langelį Įmonės nustatymuose
2. užpildyti «El. paštas ataskaitų gavimui» Įmonės nustatymuose

- galite įvesti kelis el. pašto adresus, atskirtus kableliais, jei norite siųsti keliems.

CSV formatas

Pridėti CSV failai naudoja tą patį standartinį CSV formatą kaip ir anksčiau:

1. Simbolių rinkinys UTF-8
2. Laukų skirtukas yra kablelis ,
3. Eilutės skirtukas yra LF (\n , 0x0a)
4. Dešimtainis skirtukas yra taškas .
5. Laiko zona yra Europe/Oslo ir atsižvelgia į vasaros/žiemos laiką.
6. Datos formatas yra «MMMM-MM-DD VV:MM:SS», pavyzdžiui «2026-07-13 08:15:01» 2026 m. liepos 13 d. 08:15:01 Oslo laiku
7. Laukai, kuriuose yra dvigubos kabutės arba kableliai, apgaubiami dvigubomis kabutėmis, o vidinės kabutės padvigubinamos pagal standartinį CSV kodavimą

Kaip importuoti ataskaitas į skaičiuokles

Jei naudojate LibreOffice, OpenOffice, Google Sheets ar Numbers, galite tiesiog atidaryti CSV failą ir pasirinkti UTF-8, atskirtą kableliais.

Excel šiek tiek skiriasi, nes dėl kažkokios priežasties atidarant CSV neklausia filtro nustatymų.
Norėdami atidaryti CSV failą Excel programoje, turite:

1. Atidaryti naują skaičiuoklę
2. Eiti į Duomenys → Gauti išorinius duomenis → Iš teksto

1. Pasirinkti CSV failą
2. Pasirinkti UTF8 kodavimą
3. Pasirinkti atskirtą simboliais (ne fiksuoto ilgio)

1. Pasirinkti kablelį kaip vienintelį lauko skyriklį (ir ' tekstui; paprastai tai nustatyta pagal nutylėjimą)

1. Paspauskite Kitas / Atlikta kelis kartus

Dabar galite atlikti įprastus skaičiuoklės veiksmus su informacija